Yeni Öğrenci Topluluğu Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

ASBÜ Öğrenci Toplulukları Yönergesi (Öncelikle okunması gerekmektedir.)

• EK 1. Kuruluş Başvuru Dilekçesi

• EK 3. Topluluk Danışmanlığı Kabul Beyanı

• EK 4. Kurucu Üye Fotoğraf ve İletişim Bilgilerini İçerir Bildirim Formu

• Ek 5. Kurucu Üye Taahhüdü

• Ek 6. Topluluk Adına Mail Adresi Talep Formu (Geçici başkanın bilgileri ile doldurulmalıdır.)

• Topluluk Tüzüğü (Mevcut toplulukların tüzükleri incelenebilir. Tek yüze yazdırılması ve her sayfanın danışman ve kurucu üyelerce imzalanması gerekmektedir.)

• Topluluk Logosu (PNG formatında mevcut olması, topluluğun tam adının olması ve danışman ile kurucu üyelerce imzalaması gerekmektedir.)

• Yıllık Faaliyet Raporu (Örnek belgedeki gibi 12 aylık detaylı ve net bir şekilde etkinliklerin yer alması gerekmektedir.)

• Öğrenci Belgesi (Tüm kurucu üyelere ait ve ıslak imzalı olması gerekmektedir.)

• Disiplin Durum Belgesi (Öğrenci belgesine bu ibare ekletilebilmektedir.)

• Boş CD (Tüm belgelerin teslim edilirken cd'ye kopyalanması için istenmektedir.)

Mevcut Öğrenci Toplulukları İçin Gerekli Belgeler

• Ek 7. Üyelerin Fotoğraf ve İletişim Bilgilerini İçerir Bildirim Formu

• Ek 8. Etkinlik Dilekçesi (Malzeme talebinin olmaması durumunda doldurulmalıdır.)

• Ek 9. Etkinlik Dilekçesi (Malzeme talebinin olması durumunda doldurulmalıdır.)

• Ek 12. Etkinlik Talep Formu

• Ek 13. Etkinlik Sonuç Bildirim Formu (Etkinlik sonrasında doldurulmalıdır.)

• Topluluk Danışmanı İstifa Dilekçesi

• Topluluk Üyesi İstifa Dilekçesi (Topluluk başkanına teslim edilmelidir.)

• Üye Kayıt Defteri (Topluluk tarafından muhafaza edilir.)

• Üye Kayıt Formu (Topluluk tarafından muhafaza edilir.)

• Yönetim ve Denetim Kurulları Bildirim Formu (Kuruluşun ardından ya da kurul değişikliği durumunda doldurulmalıdır.)

• Yönetim ve Denetim Kurulu Listesi (Kuruluşun ardından ya da kurul değişikliği durumunda doldurulmalıdır.)

• İletişim Bilgileri Formu (Kuruluş ve değişiklik durumunda doldurulmalıdır.)

• Genel Kurul Kararı Örnek Metin (Yönetim ve Denetim Kurullarının belirlenmesine ve topluluk hakkındaki değişikliklere dair örnek metin)

• Yönetim Kurulu Kararı Örnek Metin (Etkinlik taleplerine ve yeni üyelerin kabulüne dair örnek metin)